KUTSU HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN JOULUKUUN VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

Tervetuloa osakunnan joulukuun varsinaiseen kokoukseen osakunnan 2. kerroksen Osakuntabaariin keskiviikkona 13.12.2017 klo 17.00.

Kokouksessa muun muassa  täytetään marraskuun kokouksessa ilman kiinnostuneita jääneitä virkoja: Vielä ei siis ole myöhäistä toteuttaa osakuntaunelmia ja tehdä ensi vuodesta mitä mahtavin osakuntavuosi! Kokouksessahyväksytään hallituksen kasaan kokoama vuoden 2018 talousarvio! Kokouksessa myös palautetaan ensimmäiseen (ja toivottavasti viimeiseen) uuteen käsittelyyn osakunnan sääntöuudistus, sekä hyväksytään ensimmäistä kertaa talouteen liittyviä ohjesääntöjä. Suuria asioita on  siis käsillä, joten tule paikalle  antamaan äänesi! Muista ottaa mukaasi Hämiksen jäsentarralla varustettu opiskelijakortti (tai ulkojäsenkortti) ja tule paikalle!

****

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN JOULUKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

  • Aika: 13.12.2017 klo 17.00
  • Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari
  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen päätösvaltaisuus
  3. Työjärjestys
  4. Kokousvirkailijoiden valinta
  5. Ilmoitusasiat
  6. Emännän valinta
  7. Kahdeksan (8) apuemännän valinta
  8. Jäsensihteerin valinta
  9. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta
  10. Ohjelmasihteerin valinta
  11. Mainosmestarin valinta
  12. Koulutusvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  13. Koulutussihteerin valinta
  14. Maakuntavastaavan valinta
  15. Tiedotussihteerin valinta
  16. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  17. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta
  18. Hälläpyörän päätoimittajan valinta
  19. Neljän (4) toimittajan valinta
  20. Kahden (2) lipunkantajan valinta
  21. AV-/ATK-vastaavan valinta
  22. Historioitsijan valinta
  23. Webmasterin valinta
  24. Osakunnan päätoiminnantarkastajan, kahden (2) toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodeksi 2018
  25. Vaalipäälliköiden valinta vuoden 2018 HYYn edustajistovaaleihin
  26. Osakunnan talousarvio vuodelle 2018
  27. Osakunnan sääntömuutoksen 1. käsittely
  28. Osakunnan hankintoja ja muita taloudellisia sitoumuksia koskevan ohjessäännön muutoksen 1. käsittely
  29. Kerhojen taloudenhoitoa koskevan ohjesäännön muutoksen 1. käsittely
  30. Muut esille tulevat asiat
  31. Seuraava kokous
  32. Kokouksen päättäminen

****

Yliopiston lakimiehen esittämin ja sääntötoimikunnan muokkaamin muutoksin hyväksyttävät uudet säännöt löytyvät osakunnan ilmoitustaululta ja osoitteesta https://docs.google.com/document/d/1WBbes1-RX6Nx7_e7MEIw16u9ZZVgmgw8g-YBbbYJ2PA. (Punaisella lisäykset, yliviivauksilla poistot ja kommenteissa on tammikuussa ja maaliskuussa 2017 hyväksytyistä uusista säännöistä eroavat kohdat.)

Osakunnan voimassa olevat säännöt löytyvät osakunnan sivuilta osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/attachments/article/76/01.%20Hämäläis-Osakunnan%20säännöt.pdf.

****

Ohjesääntömuutokset löytyvät osakunnan ilmoitustaululta ja osoitteesta https://drive.google.com/drive/folders/1IYhrkmuJrWovI8mR4DHsLsQSl-9hZDRC.

****

Talousarvion "Kootut selitykset" löytyvät osakunnan ilmoitustaululta ja osoitteesta https://drive.google.com/file/d/0Bz_ws8xqO3N6eEJyWWU4emVzMFhIUU8yWldOY1F6MGVwWFlV.

****

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista () tai saavu paikalle esittelemään itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset.

****

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu vuoden 2016–2017 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta päivystysaikana (hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot). 

  • Kirjaudu virkailija-alueelle